Cadastros e estrutura
Empresas e filiais com consulta pelo CNPJ, clientes, fornecedores, representantes, transportadoras, produtos e serviços em níveis e plano de contas contábil e gerencial. Cada cadastro guarda a referência do sistema atual.
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GESTÃO EMPRESARIAL · UMA SOLUÇÃO RGS
Do cadastro ao estoque, a retaguarda num lugar só.
O ERP Connect AI organiza cadastros, financeiro, fiscal e estoque numa só base, ao lado do ERP que você já usa. Cada empresa do grupo liga só os módulos de que precisa, e um assistente de IA orienta a equipe nas rotinas do dia a dia.
Retaguarda do grupo hoje
A receberR$ 1,2 mipróximos 30 dias
Notas do mês1483 com pendência
Inventário86%já contado
- Clientes sem regra de retenção12 cadastros
- Títulos vencidos há 15+ dias9 a receber
- Contratos com saldo a faturar6 no mês
- Depósito central · contagemsem divergência
- Itens com divergência14 em recontagem
SUGESTÃO
Recontar os 14 itens com divergência antes de fechar o inventário e só então enviar os ajustes ao sistema da empresa.
01 A DOR
O sistema registra. A rotina mora na planilha.
O que vence esta semana? Em qual conta o dinheiro entrou? Este cliente tem retenção? De onde veio a diferença do inventário? Hoje essas respostas estão divididas entre o ERP, as planilhas de cada área e a memória de quem fecha o mês — e aparecem tarde, na nota refeita ou no saldo que não bate.
- Cadastro em cada cantoo mesmo cliente com dados diferentes em cada empresa e produto sem tributação definida
- Financeiro em planilha paralelabaixa parcial anotada à mão, juros sem registro e ninguém sabe ao certo o que vence na semana
- Nota de serviço refeitaretenção errada, código de serviço errado e a reforma tributária trazendo IBS e CBS para dentro da nota
- Contrato faturado à mãoo saldo de cada contrato fica numa planilha e a nota dividida é montada no braço todo mês
- Inventário que não fechacontagem em papel, divergência sem explicação e ajuste lançado sem conferência
- ERP que não acompanha a rotinacada dúvida vira chamado e cada área cria o próprio controle para dar conta do trabalho
O erro que aparece na nota e no estoque quase sempre nasceu no cadastro.
02 COMO FUNCIONA
Cadastro certo, título certo, nota certa, estoque conferido.
- 01
Cadastros
Empresas, filiais, clientes, fornecedores, produtos, serviços e plano de contas ficam numa base só, com consulta pelo CNPJ e pelo CEP. É aqui que se definem o regime da empresa, as retenções de cada cliente e a tributação de cada produto e serviço.
- 02
Financeiro
Contas a pagar e a receber nascem ligadas ao cadastro e ao plano de contas, com baixa parcial, multa, juros e desconto. A tesouraria registra entradas, saídas e transferências entre contas e caixas.
- 03
Fiscal
A nota de serviço usa o que já está no cadastro e aponta as pendências antes de ser gerada. Depois de emitida, vira título no contas a receber, e os contratos podem ser faturados por etapa.
- 04
Estoque
Depósitos, ruas e posições ficam organizados em árvore, e o inventário é feito por endereço, com contagem, recontagem e conferência cega pelo celular. Os ajustes só seguem para o sistema da empresa depois de conferidos.
03 O QUE A SOLUÇÃO FAZ
Do plano de contas à última posição do depósito.
Financeiro e tesouraria
Contas a pagar e a receber ligadas ao plano de contas, com baixa parcial, histórico de baixas, títulos repetidos por mês e lembrete na agenda. Na tesouraria, entradas, saídas e transferências entre contas e caixas.
Fiscal e nota de serviço
Regime da empresa, retenções por cliente e classificação de IBS e CBS por serviço, no padrão nacional da nota de serviço e com os novos campos da reforma tributária. A nota emitida vira título a receber.
Contratos e faturamento
Cada contrato com o que já foi faturado e o que falta faturar. O faturamento sai por etapa, com o valor distribuído entre os itens e dividido em mais de uma nota quando for preciso.
Estoque e inventário
Locais organizados em árvore, inventário por endereço com contagem, recontagem e conferência cega pelo celular, e um painel que acompanha divergências e diferenças de saldo de cada local.
Assistente de IA
Responde dúvidas de uso, como lançar uma conta ou o que falta para emitir uma nota, e aceita arquivo anexado e ditado por voz. Responde, explica e orienta; a decisão é sempre da equipe.
04 PARA QUEM
Para a retaguarda que cresceu mais rápido que o sistema.
Grupos com várias empresas ou filiais
O mesmo cliente aparece diferente em cada empresa e cada filial mantém a sua planilha. O grupo passa a ter uma base só, com acesso único, e cada empresa liga só os módulos que usa.
Empresas com um ERP que não cobre a rotina
O sistema registra, mas cadastro, contas e inventário acabam em controles paralelos. A solução trabalha ao lado do ERP atual ou assume a retaguarda de quem ainda não tem um sistema bem resolvido.
Financeiro, controladoria e fiscal
Precisam de plano de contas organizado, títulos com histórico de baixa e nota emitida que já vira título a receber, com os valores visíveis só para quem tem permissão.
- Trabalha ao lado do sistema que a empresa já usa
- Uma base para o grupo, e cada empresa liga só o que usa
- O fiscal nasce no cadastro e segue para a nota
- A nota emitida vira título a receber, sem lançar de novo
- Valores financeiros só para os perfis autorizados
05 DA CONSULTORIA À OPERAÇÃO
Começa pelos cadastros.
A consultoria da RGS entende a rotina de cada área, organiza os cadastros e monta a solução ao lado do sistema que a empresa já usa — ou no lugar das planilhas, quando ainda não há um ERP bem resolvido.
O prazo depende do escopo: tamanho da operação, número de processos e integrações. Definimos o plano juntos na fase de mapeamento.
- 01
Diagnóstico da retaguarda
Cadastros, planilhas, rotinas de cada área e o sistema atual mostram onde a informação se repete, onde se perde e o que deve entrar primeiro.
- 02
Cadastros e plano de contas
Empresas, clientes, fornecedores, produtos e serviços são revisados e trazidos para a base, com o plano de contas e a referência do sistema atual.
- 03
Financeiro e fiscal em uso
Contas a pagar e a receber, tesouraria, retenções e nota de serviço entram na rotina de cada área, a partir dos cadastros já organizados.
- 04
Estoque e inventário
Depósitos e endereços são organizados, e o inventário por endereço é conferido antes de qualquer ajuste seguir para o sistema da empresa.
- 05
Acompanhamento e evolução
A RGS acompanha o uso com cada área, e novas empresas do grupo e novos módulos entram a cada ciclo.
PRONTO PARA USAR
Tudo o que é necessário para cadastros, financeiro, nota de serviço, contratos e inventário já existe como app na caixa de soluções da RGS. A empresa começa a usar desde a implantação.
SOB MEDIDA
O que for novo — a ligação com o sistema que a empresa já usa, a importação dos cadastros e do plano de contas e as regras fiscais de cada empresa — é customizado durante a implantação.
06 PERGUNTAS FREQUENTES
O que costumam nos perguntar.
Preciso trocar o meu ERP?
Não. O ERP Connect AI pode trabalhar ao lado do sistema que você já usa: cada cadastro guarda a referência do sistema atual, e o inventário devolve para ele os ajustes já conferidos. Para quem ainda não tem um ERP bem resolvido, ele assume a retaguarda. A ligação com o sistema atual é desenhada no diagnóstico e feita na implantação.
O que a IA faz, na prática?
O assistente responde dúvidas de uso: como lançar uma conta, o que falta para emitir uma nota de serviço, como funciona a conferência do inventário. Aceita arquivo anexado e ditado por voz e avisa que as respostas podem conter erros. Ele responde, explica e orienta, mas não lança nem decide nada: a decisão é sempre da equipe. A análise dos números fica com o RGS Overlay, a camada de inteligência da RGS.
A nota de serviço já considera a reforma tributária?
A nota de serviço segue o padrão nacional e já traz os novos campos da reforma tributária. Cada serviço traz a sua classificação de IBS e CBS, as retenções vêm do cadastro do cliente e a nota emitida vira título no contas a receber. Atender cada município depende do escopo.
Quanto tempo leva a implantação?
Depende do escopo: quantas empresas entram, quais módulos vêm primeiro e como estão os cadastros hoje. Definimos o plano juntos, a partir do diagnóstico.
E os dados da empresa?
Os dados continuam sendo da empresa. O acesso é controlado por usuário e por empresa, os valores financeiros aparecem só para os perfis autorizados, a conexão é criptografada e o tratamento segue a LGPD.
07 DIAGNÓSTICO
Onde a sua retaguarda ainda depende de planilha?
Conte como cadastros, financeiro, fiscal e estoque funcionam hoje na sua empresa. A gente mostra o que pode ficar numa base só e o que continua no sistema atual.
- Você responde ao diagnóstico rápido ao lado.
- Um consultor da RGS lê o contexto e responde pelo WhatsApp.
- Mostramos como a retaguarda da sua empresa fica na solução.
E-MAIL[email protected]
TELEFONE+55 (86) 9.8121-5089